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La inclusión en cuenta 629 se realiza en el lado del debe de la contabilidad, es decir, se anota como un aumento en los ingresos de la empresa. Esto se refleja en el harmony de la empresa, donde estos ingresos se suman al patrimonio neto de la misma.

Sin embargo, hay casos en los que el material de oficina puede ser considerado como un activo. Por ejemplo, si una empresa adquiere un equipo de impresión de alto valor que se espera que tenga una vida útil significativa, este material podría ser considerado como un activo fijo y se contabilizaría de manera distinta.

Los bolígrafos son artworkículos de papelería utilizados para escribir a mano. Estos suministros de oficina se clasifican dentro del grupo de "Suministros de oficina" y pertenecen al segmento más amplio de "Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros".

Es importante analizar detenidamente los gastos en material de oficina para identificar las causas del aumento y tomar medidas para controlarlos. Esto puede incluir establecer políticas de uso eficiente, negociar mejores precios con proveedores o buscar alternativas más económicas.

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Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.

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Es común que las empresas establezcan un presupuesto para los gastos de materiales de oficina, con el fin de tener un límite de gasto y evitar excederse en los gastos de este rubro.

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Ahora bien, el principio de importancia relativa permite omitir algunos principios contables si las partidas no mayoristas de articulos de oficina y papeleria son significativas.

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